1- مقالات من : برای ارسال مقاله، بعد از ورود موفق به پنل کاربری در قسمت منوها بر روی گزینه کلیک نمایید. بعد از کلیک ، صفحه مربوط به مقالات من ظاهر میگردد. در این صفحه لیست مقالاتی که ارسال کردید نمایش داده خواهد شد. 2- ارسال مقاله جدید : برای ارسال مقاله جدید بر روی دکمه کلیک نمایید تا صفحه مربوط به ارسال مقاله ظاهر گردد.
تذکر:مقاله بایست حتما بر طبق اصول موجود در «قالب نگارش مقالات» که در صفحه اول وبسایت کنفرانس موجود است، تهیه و ارسال گردد. تذکر مهم : با توجه به این که مراحل تولید خلاصه مقالات کنفرانس، گواهینامهها و نمایهسازیها این سامانه به صورت اتوماتیک صادر میشود لذا خواهشمند است فیلدهای مربوط به مقاله را با نهایت دقت تکمیل نمایید. چنانچه مغایرتی در اطلاعات وارد شده با اصل مقاله وجود داشته باشد کمیته اجرایی کنفرانس مسئولیتی را بر عهده نخواهد گرفت. 3- زبان اصلی مقاله : زبان اصلی مقاله را انتخاب میکنیم. 4- محور مقاله : یک یا چند محور مرتبط با مقاله را انتخاب میکنیم. 5- عنوان مقاله : عنوان مقاله را با دقت وارد میکنیم. 6- چکیده مقاله : چکیده مقاله را وارد میکنیم. 7- کلمات کلیدی مقاله : کلمات کلیدی را با (،) از هم جدا کرده و وارد میکنیم. 8- نویسندگان مقاله : در این قسمت باید نویسندگان مقاله را با دقت و به ترتیب اولویت وارد نمایید. توجه کنید که ترتیب نویسندگان با ترتیب وارد شده در فایل اصلی مقاله با هم یکسان باشد. برای افزودن نویسنده جدید بر روی دکمه کلیک نمایید. توجه کنید وارد کردن فیلدهای ستاره دار اجباری است. در شکل زیر اطلاعات مربوط به یک نویسنده را نمایش میدهد.
9- فایلهای مقاله : در این قسمت فایلهای مورد نیاز را ارسال نمایید. برای این کار بر روی دکمه کلیک نمایید. سپس در پنجره باز شده فایل مورد نظر را انتخاب نمایید. تذکر : فایلهای ستاره دار اجباری است. یعنی حتما باید ارسال گردد در غیر اینصورت مقاله شما در سیکل داوری قرار نخواهد گرفت. 10- نحوه ارائه مقاله : در این قسمت نحوه ارائه پیشنهادی خود را انتخاب نمایید. پس از بررسی هیئت داوران و پذیرش مقاله جهت ارائه، پیشنهاد شما نیز بررسی میگردد و یکی از انواع ارائه انتخاب میگردد. تذکر : در این قسمت می توانید 2 نوع ارائه را هم انتخاب نمایید مثلا می توانید هم نوع سخنرانی و هم نوع پوستر را انتخاب نمایید ولی پس از بررسی فقط یکی از اینها انتخاب میگردد. 11- ذخیره و ارسال جهت داوری : پس از ثبت اطلاعات مقاله، جهت ارسال و داوری بر روی دکمه کلیک نمایید. پس از ارسال، مقاله شما در قسمت مدیریت مقالات قرار میگیرد. در شکل زیر نمونهای از مقاله ارسال شده در قسمت مقالات من را نمایش میدهد.
تذکـر : تا زمانی که مقاله در وضعیت در انتظار بررسی باشد می توان مقاله را ویرایش کرد. در انتظار بررسی یعنی اینکه مقاله هنوز توسط مدیر برای داور ارسال نشده است . پس از اینکه مقاله برای داور ارسال شد امکان ویرایش مقاله وجود ندارد. چنانچه مقاله شما نیاز به ویرایش دارد با مدیر کنفرانس ارتباط برقرار نمایید.